Le Ministère de la Jeunesse conscient de l’importance de la contribution de la jeunesse à l’effort de développement nationale, du rôle de la société civile et des organisations Non Gouvernementales, a organisé une session de formation, les 30 Juin et 01 Juillet 2020 à la Direction de la Vie Associative et du Renforcement des Capacité des Jeunes sise à Abidjan-Plateau (Sobroko).
Trente-trois jeunes étaient ont bénéficié de la formation qui a porté sur le Suivi, Evaluation et Rapport axé sur le résultat. Cependant, tenant compte de la crise sanitaire mondiale et pour question de commodité, les participants ont été scindés en deux groupes de seize (16) et dix-sept (17) participants.
Le mercredi 01 Juillet 2020, dix-sept leaders de jeunesses, à savoir, l’organisation internationale PLANETE PAIX, représentée par la secrétaire chargée de la communication Mlle Annick Mireille IBO, de la JFA, du MUDAV, de la GIEPHCI, l’AIESEC, l’ l’ACCEPCI, l’ASMCI (un sourd et son interprète), du Réseau Jeunesse Paix et Sécurité (UNDESA), du Centre ESD, du ROJALNU, de l’UNAFEHCI, du RIJLI, de l’AJED, de l’AEEMCI, du RNJ, et de la JEC ont été d’outillés en Planification, Suivi et Evaluation, Rapport axé sur le résultat et ont acquis des aptitudes et compétences pour la conduite de leurs programmes et/ ou projets.
En effet, cette formation entre dans le cadre de la Politique Nationale de la Jeunesse (PNJ) 2016-2020 en vue d’accélérer l’autonomisation de la jeunesse qui compte plus de Soixante-dix-sept pourcent (77 %) de la population Ivoirienne.
A cet effet, la formation s’est articulée autour de trois modules à savoir :
• De la Planification Stratégique à la Planification Opérationnelle;
• Méthodologie de Suivi-Evaluation de Projets axé sur les résultats ;
• Canevas de présentation de rapports d’activités, de suivi et de l’évaluation.
Le formateur a rappelé aux participants qu’un projet est un ensemble d’activités ayant un début et une fin. A cet titre, il est donc important de subdiviser le projet en activités, et les activités en tâches afin de mener à bien le suivi et évaluation. Une planification opérationnelle, nous donne les moyens de mieux organiser les activités pour aboutir à une planification structurelle qui est le découpage du projet en sous projet ou sous composante. Un diagnostic stratégique ou situationnel permet d’identifier les besoins de l’organisation ou de l’association afin d’apporter des solutions. Un plan stratégique permet à l’organisation de se projeter dans l’avenir. C’est donc un outil de gestion, d’anticipation, de coordination et de mobilisation de ressources. La planification stratégique du projet étant effective, l’organisation procède au suivi et à l’évaluation du projet.
Le suivi est un système de collecte d’information à traiter et à diffuser pour une bonne marche du projet. Le traitement des informations concerne le rapport entre l’activité planifiée, l’activité réalisée et non-réalisée. La diffusion consiste à faire un rapport de suivi. En effet, le suivi de l’activité se fait à partir d’un champ de suivi qui permet d’évaluer le coût des dépenses, le temps d’exécution de l’activité et la qualité de l’activité qui révèle si le cahier de charges et des performances a bien été respecté. De ce fait, une chaine de résultat est à observer c’est-à-dire la gestion de projet/programme. Cette gestion prend en compte le suivi des intrants, des activités, des extrants, des effets et des impacts, tout en prenant en compte les risques du projet. Un indicateur Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réalisable, Temporel (SMART) est indispensable pour un bon suivi du projet.
L’évaluation est une appréciation, un jugement de valeur qui obéit à des critères. C’est-à-dire la pertinence du projet, l’objectif est-il atteint ? L’effet du projet sur la cible, l’impact du projet qui se mesure sur 5 à 10 ans, la viabilité ou durabilité du projet pour ne citer que ceux-ci. Tout ce processus est vérifié dans un canevas qui consiste à faire un résumé du rapport.
La formation a été enrichissante à travers l’implication des participants. Les échanges ont montrés l’intérêt que les participants portaient au sujet de la dite formation. Elle a durée 5 heures et a été sanctionnée par un certificat de participation délivré par le M. Koffi, Directeur de la Vie Associative. Les 33 leaders de jeunesse ont dit être bien équipés pour perpétuer cette initiative du gouvernement ivoirien et se sont engagés à renforcer les capacités de leurs membres et celles de la jeunesse ivoirienne.

Fait à Abidjan le 02 Juillet 2020
Mlle. Annick Mireille IBO
(Chargée de la communication)

Canevas de rapport d’évaluation

Canevas de rapport suivi de projet 2

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Ce vendredi 19 juin 2020 à 9 h 30 mn Planète Paix des campus et Cités universitaires d’Abidjan, conduit par son Représentant M. Armel KADJA, a échangé avec les étudiants sur la question de paix en Côte d’Ivoire à l’Université Félix Houphouët-Boigny de Cocody dans cette période sensible d’actualité électorale. Cette activité qui a porté sur le sujet « LA PAIX EN COTE D’IVOIRE : QUELLE EST LA PART DES ETUDIANTS ? » consistait à sensibiliser les étudiants sur la nécessité de la paix et d’une élection présidentielle inclusive, participative, démocratique et apaisée le 31 octobre 2020 en Côte d’Ivoire. Les étudiants qui se sont exprimés sans crainte et sans ambages ont tous adhéré à l’idée de paix et se sont engagés pour une paix durable dans notre pays. « La paix pour moi c’est avoir l’esprit de fraternité, de solidarité et de partage » s’est exclamé un étudiant. Les étudiants ont dit tous rechercher la paix. L’activité a pris fin à 11 h 00 mn avec les mots de remerciement du Responsable de la section.