RENFORCEMENT DE CAPACITES DES ORGANISATIONS DE JEUNESSE EN MATIERE DE GOUVERNANACE ASSOCIATIVE

RENFORCEMENT DE CAPACITES DES ORGANISATIONS DE JEUNESSE EN MATIERE DE GOUVERNANACE ASSOCIATIVE

Du 17 au 19 septembre 2019, a eu lieu l’atelier de renforcement des
capacitĂ©s des jeunes au Centre National de MatĂ©riels Scientifiques, sis Ă  Cocody Saint-Jean. L’atelier, organisĂ© dans le cadre de la JournĂ©e Internationale de la Jeunesse sous le thĂšme « Transformer l’Education », a rĂ©uni 64 organisations de jeunesse dont PLANETE PAIX sur 67 attendues. Il Ă©tait destinĂ© aux PrĂ©sidents, SecrĂ©taires GĂ©nĂ©raux et TrĂ©soriers gĂ©nĂ©raux. Au total, 189 jeunes ont participĂ© Ă  l’atelier dont l’ouverture a Ă©tĂ© faite par le Directeur de la Vie Associative et du Renforcement des CapacitĂ©s des Jeunes. Il visait Ă  amĂ©liorer la gouvernance associative. Pour y parvenir, les modules suivants ont Ă©tĂ© dispensĂ©s successivement :
– DĂ©veloppement du leadership par Monsieur YAO Aquilas,
Consultant, Formateur en Leadership et DĂ©veloppement ;
– Gouvernance associative et civisme, Monsieur BĂ©ma COULIBALY,
Directeur du Volontariat et des Programmes Communautaires au
SecrĂ©tariat d’Etat chargĂ© du Service Civique ;
– Techniques de rĂ©daction de correspondance, par le Commandant
OULEÏ Bonaventure, Enseignant Formateur à l’Ecole Nationale
d’Administration ;
– Conduite de rĂ©union, par le Commandant OULEÏ Bonaventure,
Enseignant Formateur à l’Ecole Nationale d’Administration ;
– Gouvernance associative, par Monsieur DIOMANDE LassinĂ©,
Directeur de la Vie Associative et du Renforcement des Capacités
des Jeunes ;
– Techniques de dĂ©bats, par Monsieur FIENI PacĂŽme, coach
Formateur en Art oratoire.
Module 1 : DĂ©veloppement du leadership
Le formateur a mis l’accent sur les diffĂ©rents stades d’évolution d’un
groupe, Ă  savoir :
– Stade 1 : enfance, formation de l’équipe ;
– Stade 2 : adolescence ;
– Stade 3 : Ăąge adulte ;
– Stade 4 : Ăąge mĂ»r ;
– Stade 5 : dĂ©clin.
Il ressort de cette présentation que les collaborateurs du président ont 5 besoins qui sont :
– besoin de sĂ©curitĂ©,
– besoin de reconnaissance,
– besoin d’appartenance,
– besoin de progression,
– besoin d’accomplissement.
Au total, il convient de retenir que la plus grande qualitĂ© d’un leader, c’est de travailler Ă  bĂątir une Ă©quipe Ă  la fois interdĂ©pendante en sa prĂ©sence et autonome en son absence.
Module 2 : Gouvernance associative et civisme
Le formateur a défini le civisme comme les vertus qui qualifient la bonne conduite du citoyen au sein de sa Communauté et au sein de sa Nation. Il a ensuite développé les 4 Principes du Civisme que sont :
– le respect des Institutions ;
– le dĂ©vouement pour sa Nation ;
– le respect de la Chose Publique ;
– la SolidaritĂ© Nationale.
Les cinq Symboles de la RĂ©publique, Ă  savoir l’EmblĂšme National, la
Devise, l’Hymne National, les Armoiries et le Portrait du Chef de l’Etat, ont fait aussi l’objet d’explication.
Mettant le civisme en lien avec le secteur associatif, il a révélé les
caractéristiques du bon citoyen dans le domaine associatif. Ainsi, le
PrĂ©sident ou membre citoyen d’une organisation de jeunesse est celui qui :
– respecte et entretient les biens de son association,
– paye les cotisations fixĂ©es par son association,
– organise rĂ©guliĂšrement les rencontres prĂ©vues par les textes,
– accepte de partir quand il est atteint par la limite d’ñge ou quand il
est battu aux Ă©lections,
– refuse de modifier les textes pour se maintenir.
Module 3 : RĂ©daction de correspondance
Le formateur a donné des généralités sur la rédaction administrative avant de mettre en relief le compte rendu et le rapport.
En ce qui concerne les généralités, en plus des caractéristiques de la
rédaction administrative, les expressions traduisant le respect de la
hiĂ©rarchie ont Ă©tĂ© prĂ©sentĂ©es. La typologie des documents administratifs a mis en exergue la lettre administrative Ă  forme personnelle, la note administrative, le procĂšsverbal, le compte rendu, le rapport, le certificat, l’attestation et l’avis et communiquĂ©.
ParticuliĂšrement, le compte rendu peut revĂȘtir plusieurs formes : compte rendu d’activitĂ©s, compte rendu de mission ou compte rendu de rĂ©union. Quant au rapport qui est la narration de faits pour rendre compte Ă  son supĂ©rieur hiĂ©rarchique, il se prĂ©sente sous plusieurs formes : rapport d’activitĂ©s, rapport de passation de service, rapport d’Ă©tudes, rapport d’inspection et rapport disciplinaire. S’agissant de la conduite de rĂ©union, elle est l’ensemble des techniques et mĂ©thodes permettant d’organiser efficacement les rĂ©unions pour informer,
communiquer les objectifs, résoudre les problÚmes ; en somme pour en tirer un meilleur profit aussi bien pour la structure que pour les
participants. Le rÎle de chaque acteur a été défini dans la conduite de réunion ainsi que les différentes phases de conduite de réunion.

Module 4 : Gouvernance associative
AprĂšs avoir dĂ©fini l’association selon l’article premier de la loi n°60-315 du 21 septembre 1960, les diffĂ©rents types d’associations ont Ă©tĂ© prĂ©sentĂ©s : Les associations dĂ©clarĂ©es et les associations reconnues d’utilitĂ© publique. Les associations dĂ©clarĂ©es sont celles qui ont dĂ©posĂ© une demande de dĂ©claration Ă  la prĂ©fecture ou sous-prĂ©fecture de leur lieu d’exercice.
Doivent ĂȘtre joints Ă  la demande de dĂ©claration :
* 3 exemplaires des statuts ;
* 3 exemplaires du rÚglement intérieur ;
* 3 exemplaires du procĂšs-verbal de l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale
Constitutive ;
* 3 exemplaires de la liste des membres fondateurs ;
* 3 exemplaires de la liste de l’organe de direction avec en regard
des noms : la fonction, la profession, la nationalitĂ©, l’ñge,
l’adresse postale de chacun de ses membres.
Les associations reconnues d’utilitĂ© publique, sont celles qui bĂ©nĂ©ficient
de subvention inscrite au budget de l’Etat.
Les associations en général, peuvent recevoir des dons et des legs sous
condition d’une autorisation donnĂ©e par arrĂȘtĂ© du PrĂ©fet du DĂ©partement
oĂč est le siĂšge de l’établissement quand la valeur de la libĂ©ralitĂ© est
inférieure ou égale à dix millions (10.000.000) de francs CFA, et par décret
pris en Conseil des Ministres quand la libéralité dépasse dix millions.
La gestion d’une association repose essentiellement sur des organes :
l’AssemblĂ©e GĂ©nĂ©rale (AG), le Conseil d’Administration (CA), le Bureau
Exécutif (BE) (ou Conseil Exécutif (CE), Conseil de Gestion (CG)) et le
Commissariat aux Comptes (CC). Le rÎle de chacun de ces organes a été
défini.
La dissolution est l’acte par lequel l’on ne reconnaüt plus l’association. Elle
peut ĂȘtre soit volontaire soit statutaire soit forcĂ©e.
La gestion d’une association est à la fois administrative, financiùre et
comptable.
Module 5 : Techniques de débats
Le formateur a défini le débat comme une discussion, un discours visant
Ă  porter la contradiction Ă  un ou plusieurs adversaires sur un ou plusieurs
sujets.
Pour mieux aborder un débat, il est nécessaire :
– de connaĂźtre le sujet et forger sa conviction ;
– de connaĂźtre son adversaire ;
– de connaĂźtre les destinataires de son message ;
– d’ĂȘtre pertinent, prĂ©cis et clair dans l’expression de sa thĂšse ;
– de chercher Ă  dĂ©stabiliser l’adversaire ;
– de savoir faire des concessions.
L’argumentaire d’un dĂ©bateur doit reposer sur des faits, des constructions
sociales, des connaissances scientifiques, des donnĂ©es de l’expĂ©rience de
vie, des pensĂ©es, des assertions d’autoritĂ© et des tĂ©moignages.
Au total, pour construire son argumentation, il faut :
 capter la bienveillance du public cible ;
 poser clairement sa thĂšse en situant la diffĂ©rence avec l’adversaire ;
 avancer ses arguments ;
 rĂ©futer les arguments de la thĂšse adverse ;
 conclure en rĂ©itĂ©rant sa position.
L’atelier de renforcement des capacitĂ©s des jeunes leaders associatifs, a
pris fin par la cérémonie de clÎture présidée par Monsieur Mamadou
TOURE, Ministre de la Promotion de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes.
Dans son discours il a affirmé que renforcer les capacités des jeunes
« aura forcément un impact positif sur notre société ». Monsieur le
Ministre a par ailleurs dénoncé le comportement des jeunes qui ont
profanĂ© la tombe de Dj Arafat, le 03 aoĂ»t 2019. Il a indiquĂ© qu’on ne peut
pas réduire la jeunesse à cet incident car la jeunesse ivoirienne, ce sont
tous ces jeunes aussi qui, malgré leur condition de vie précaire, se lÚvent
tous les jours pour contribuer à la transformation de notre société. La
jeunesse de CĂŽte d’Ivoire, c’est Ă©galement ces leaders de jeunesse qui
participent au dĂ©veloppement de la CĂŽte d’Ivoire.
Aux participants qui ont reçu des enseignements, entre autres, sur le
civisme, il les a exhortĂ©s Ă  s’engager dans l’intĂ©rĂȘt gĂ©nĂ©ral.
La cĂ©rĂ©monie a pris fin avec la remise d’attestation de fin de formation.